Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor poštovní místnosti
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Koordinátora poštovní místnosti, který bude zodpovědný za efektivní správu a provoz poštovní místnosti v naší společnosti. Tato role zahrnuje dohled nad příjmem, tříděním, distribucí a odesíláním pošty a balíků, stejně jako zajištění hladkého chodu všech souvisejících procesů. Ideální kandidát bude mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a výborné komunikační dovednosti.
Koordinátor poštovní místnosti bude úzce spolupracovat s různými odděleními společnosti, aby zajistil, že všechny poštovní a kurýrní služby jsou prováděny efektivně a včas. Tato pozice vyžaduje pečlivost, schopnost pracovat s různými poštovními a logistickými systémy a schopnost řešit problémy v reálném čase.
Mezi hlavní odpovědnosti patří správa příchozí a odchozí pošty, komunikace s kurýrními službami, vedení záznamů o doručených a odeslaných zásilkách a zajištění, že všechny zásilky jsou správně označeny a doručeny na správné místo. Dále bude koordinátor odpovědný za udržování zásob poštovních materiálů a spolupráci s dodavateli poštovních služeb.
Úspěšný kandidát by měl mít zkušenosti s administrativními procesy, být schopen efektivně řídit svůj čas a mít schopnost pracovat samostatně i v týmu. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu poštovních operací v organizaci a vyžaduje vysokou úroveň spolehlivosti a profesionality.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace poštovní místnosti
- Příjem, třídění a distribuce pošty a balíků
- Komunikace s kurýrními službami a dodavateli
- Vedení záznamů o doručených a odeslaných zásilkách
- Zajištění správného označení a doručení zásilek
- Udržování zásob poštovních materiálů
- Řešení problémů souvisejících s doručováním pošty
- Spolupráce s různými odděleními společnosti
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativními nebo logistickými procesy
- Schopnost efektivně organizovat práci a řídit čas
- Výborné komunikační a mezilidské dovednosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Znalost poštovních a kurýrních služeb
- Pečlivost a smysl pro detail
- Základní znalost práce s počítačem a administrativními systémy
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními nebo logistickými procesy?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy dojde ke ztrátě důležité zásilky?
- Jaké metody používáte k efektivní organizaci poštovních operací?
- Jak byste zvládl/a práci pod tlakem v rušném prostředí?
- Jaké technologie nebo systémy jste používal/a pro správu poštovních zásilek?
- Jak byste komunikoval/a s kurýrní službou v případě problému s doručením?
- Jaké kroky byste podnikl/a k optimalizaci poštovních procesů?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s vedením záznamů a administrativní prací?