Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor poštovní místnosti
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Koordinátora poštovní místnosti, který bude zajišťovat efektivní a bezproblémový provoz poštovní místnosti v rámci naší organizace. Tato pozice je klíčová pro zajištění správného toku příchozí a odchozí pošty, balíků a interní komunikace mezi odděleními. Úspěšný kandidát bude mít organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí.
Koordinátor poštovní místnosti bude odpovědný za každodenní provoz poštovní místnosti, včetně třídění, distribuce a evidence pošty, správu zásob obalových materiálů a komunikaci s externími doručovacími službami. Dále bude spolupracovat s ostatními odděleními na zajištění včasného doručení důležitých dokumentů a zásilek.
Tato role vyžaduje schopnost efektivně plánovat a organizovat práci, vést malý tým pracovníků poštovní místnosti a zajistit dodržování interních předpisů a bezpečnostních standardů. Kandidát by měl být schopen pracovat samostatně i v týmu, mít dobré komunikační schopnosti a být ochoten přijmout odpovědnost za svěřené úkoly.
Zkušenosti s prací v administrativním prostředí nebo logistice jsou výhodou, stejně jako znalost práce s kancelářskou technikou a základními počítačovými programy. Důležitá je také fyzická zdatnost, protože práce může zahrnovat manipulaci s těžšími zásilkami.
Pokud hledáte stabilní pracovní pozici s možností profesního růstu a rádi pracujete v organizovaném prostředí, tato pozice může být právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění každodenního provozu poštovní místnosti
- Třídění a distribuce příchozí a odchozí pošty
- Komunikace s doručovacími službami a kurýry
- Správa zásob obalových materiálů a kancelářských potřeb
- Vedení evidence zásilek a dokumentace
- Koordinace interního doručování mezi odděleními
- Zajištění dodržování bezpečnostních a provozních předpisů
- Školení a vedení týmu pracovníků poštovní místnosti
- Řešení problémů a reklamací týkajících se pošty
- Spolupráce s ostatními odděleními na logistických úkolech
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně v oblasti administrativy nebo logistiky
- Zkušenosti s prací v poštovní místnosti nebo administrativě výhodou
- Dobré organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s počítačem (MS Office, e-mail)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Fyzická zdatnost pro manipulaci se zásilkami
- Pečlivost a smysl pro detail
- Zodpovědný přístup k práci
- Časová flexibilita
- Znalost českého jazyka slovem i písmem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací v administrativě nebo logistice?
- Jak byste řešil/a ztracenou nebo poškozenou zásilku?
- Jaké metody používáte pro efektivní organizaci práce?
- Máte zkušenosti s vedením malého týmu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste zajistil/a bezpečnost při manipulaci se zásilkami?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jak byste postupoval/a při zavádění nového systému evidence pošty?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
